Zoom Workplace

單一平台,全面支援您所有的工作模式

 

工作很複雜。但協作工具可以很簡單。Zoom Workplace 將會議、文件、聊天等功能與內建 Zoom AI Companion 結合在一起,幫助團隊專注且完美地協作。

 

為什麼選擇 Zoom Workplace?

更高的價值,更低的成本
透過降低整體擁有成本來提升投資報酬率(ROI)。


隨心所欲的工作方式
連接您現有的應用程式和工作流程


持續創新
使用與時俱進的工具保持領先


輕鬆便捷的設計巧思
使用專為所有人打造的直覺式工具,簡化您的工作方式


高品質音訊、視訊和 AI
每次都能交付最佳工作成果


值得信賴且安全無虞
資料安全有保障,您可以安心工作

 

人工智慧優先的團隊協作工具,實現輕鬆的團隊合作


通訊:無縫溝通 - 支援現代化工作模式

  • 打破資訊孤島:會議、聊天、通話、電子郵件和排程,全部整合於單一平台。 無需切換應用程式,不會錯過上下文資訊,讓協作變得更有效率。
  • 輕鬆完成更多工作:內建 AI 功能可強化每個溝通頻道,總結會議、草擬訊息,以及自動化後續追蹤,讓您專注於對話。
  • 展現最佳形象和音訊品質:高品質的視訊、清晰的音訊和企業級的安全保障,確保順暢、安全和自信的互動。

 

生產力:將會議轉換為有意義的工作

  • 從構想轉化為成果,不費吹灰之力:捕捉想法,並將會議見解轉化為任務、文件、白板和視訊片段。 不錯過任何後續追蹤,保持前進動力。
  • 視覺化協作,思考更迅速:利用 AI 生成的白板和文件,集思廣益,共同規劃和設計,將創意化為現實。
  • 保持團隊步調一致,加速推進專案:建立、管理和分享專業品質的視訊和錄影,從此不再需要額外的會議。

 

空間:更智慧、緊密連結的混合式團隊工作場所

  • 推動包容的混合協作:善用 AI 功能實現會議公平,確保現場和遠端與會者享有平等的發言權與可見度。
  • 最大化空間效益,凝聚團隊:透過智慧推薦和顯示同事動態,員工能輕鬆預約辦公桌和會議室,打造更靈活高效的辦公環境。
  • 提高員工的參與度,並讓每位訪客留下深刻印象:簡化來賓報到流程,即時列印徽章,並向員工發送郵件與包裹送達通知。


員工敬業度:連結、激勵並賦能每位員工

  • 統合溝通、文化與社群:Workvivo 賦予每位團隊成員發聲的機會,將公司公告轉化為對話,將公開表揚轉化為動力,將互動交流轉化為影響力。
  • 強化員工連結:讓分散式團隊保持步調一致、獲得認可、受到鼓舞,進而提升員工敬業度、歸屬感,以及更優異的業務成果。

 

Zoom AI 夥伴:AI Companion 助您輕鬆推進工作AI Companion 的強大功能不僅僅是節省時間。 它內建於 Zoom Workplace 中,可捕捉上下文資訊、洞察關鍵見解,並協助您交付更出色的工作成果 — 無論是更高效的客戶對話,還是更快速明智的決策。


整合功能串聯應用程式,打破資訊孤島,高效達成目標
Zoom 開放生態系統能全面強化您的工作流程 — 數千種整合功能可打造統一的工作區,方便團隊順暢溝通、協作並完成專案,極大化各方面的生產力。


使用 Zoom Workplace 提升您的 Microsoft 使用體驗
Zoom Workplace 將頂尖的協作體驗帶入您的 Microsoft 環境,透過無縫工作流程和 AI,協助您高效可靠地協作、制定更明智的決策,並實現 IT 簡化。

常見問答集
常見問答集
什麼是協作工具? 協作工具軟體應用程式可協助使用者跨越地理限制,共同工作、交流並完成團隊任務。 隨著跨分散式團隊和工作場所的數位辦公模式興起,協作工具在簡化溝通和工作流程方面發揮著重要作用。

我們針對不同用途,提供各類型的協作工具。 視訊會議、VoIP 電話系統和即時通訊平台等通訊工具,讓團隊成員能夠即時聯繫,打破地理限制。 生產力工具提供創意生成、視覺化協作、內容創作和專案管理等功能,幫助團隊成員保持資訊同步。 此外,混合式工作場所技術能更有效地連接現場辦公人員和遠端工作者,進一步簡化協作,讓團隊能充分利用其數位生態系統。

 

Zoom 提供哪些協作工具? Zoom 提供一整套全面的協作工具,透過多功能人工智慧優先平台,協助團隊更迅速、更高效地完成工作。
Zoom Workplace 協作工具可促進即時溝通,包括:
  • 用於視訊會議的 Meetings
  • 用於即時通訊的 Team Chatam Chat
  • 用於線上通話的 Phone
  • 用於電子郵件和日曆活動的 Mail & Calendar
  • 用於輕鬆預約排程的 Scheduler
Zoom Workplace 協作工具可提高生產力,包括:
  • 用於線上協作文件的 Docs
  • 用於線上視覺協作的 Whiteboard
  • 用於畫面錄製視訊訊息的 Clips
  • 用於組織和存取所有 Zoom 內容的 Hub
  • 用於將所有錄製內容整理在同一個資料庫的 Video Management
  • 用於掌控行動要項的 Tasks

Zoom Workplace 協作工具可支援辦公室內和遠端工作,包括:

  • 用於更有效率的實體及混合式會議的 Rooms
  • 用於辦公空間預約的 Workspace Reservation
  • 用於來賓註冊的 訪客管理
  • 用於讓員工隨時掌握資訊的 Digital Signage

最後,當然也少不了 Zoom 專為增進員工敬業度和內部溝通的協作工具 — Workvivo。

 

如何使用協作工具提升團隊溝通效率? 您和您的團隊可以在日常工作流程中使用各種協作工具,簡化溝通並確保每個人都能掌握最新資訊。 例如,您可以先利用 Zoom 會議與團隊進行線上站立會議,然後在一天之中切換至 Team Chat 即時訊息,進行快速提問和即時討論。 團隊成員可能會開啟生產力工具(例如 Docs)查看共享的專案追蹤表,調整他們正在處理的任務狀態,並在文件中使用 @ 提及相關人員以告知重要更新資訊。 在一天結束時,您可能會使用 Zoom Clips 向團隊成員傳送視訊訊息,更新重要專案的進度。 這種非同步溝通方式無需所有人出席會議,即可讓每個人瞭解最新情況。

這些不同的協作工具,讓團隊得以跨越分散的工作場所和地理位置,順暢溝通和協作。 透過 Zoom Workplace,團隊合作變得更輕鬆高效,因為所有協作工具都可以在單一平台上無縫協作。
返回